Czerwiec 2021 r.

• Etapu VI i odbiór końcowy Umowy Nr OAZP.272/30/2020,
• Umowy Nr OAZP.262/19/2021 dot. zmiany sposobu uwierzytelnienia
  z pz.gov.pl na login.gov.pl wraz z obsługą kojarzenia użytkownika Systemu EKZU za pomocą nr PESEL w aplikacji Elektroniczna Karta Zdrowia Ucznia,
• Audytu bezpieczeństwa informatycznego i odbiór końcowy umowy Nr OAZP.272/16/2/2017 z dnia 2 listopada 2017 r.,
• Umowy Nr OAZP.272/78/2021 na dostawę materiałów informacyjno - promocyjnych. 

Nastąpiła dostawa zestawu certyfikatów do Krajowego Węzła Tożsamości.

W dniu 10 czerwca 2021 r. odbyła się telekonferencja na zakończenie projektu.

W dniu 30 czerwca 2021 r. nastąpiło zakończenie finansowe projektu.

Marzec - maj 2021 r.

• nr OAZP.272/16/2/2017, w części dotyczącej wydłużenia terminu wykonania opracowania Audytu bezpieczeństwa informacji - do dnia 31 maja 2021 r.,
• nr OAZP.272/30/2020 z dnia 13 maja 2020 r w części dotyczącej wydłużenia terminu odbioru całości usług - do dnia 31 maja 2021 r.

Wszczęto postępowanie w trybie zapytania ofertowego poniżej 130 000 zł, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, na: „dostawę Certyfikatów do Krajowego Węzła Identyfikacji Elektronicznej w ramach projektu „Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu Inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi – IPS” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020."

W wyniku przeprowadzonych negocjacji z jednym wykonawcą, w postępowaniu o wartości poniżej 130 000 zł, zawarto w dniu 30.04.2021 r. umowę Nr OAZP.262/19/2021 z Wykonawcą: Sygnity S.A. na: wprowadzenie zmiany sposobu uwierzytelnienia użytkownika zewnętrznego w posiadanej przez Zamawiającego aplikacji Elektroniczna Karta Zdrowia Ucznia, zakupionej na potrzeby projektu. Trwa realizacja umowy z pz.gov.pl na login.gov.pl wraz z obsługą kojarzenia użytkownika systemu EKZU za pomocą nr PESEL.

W związku z wydłużeniem okresu realizacji projektu do dnia 30 czerwca 2021 r., podpisano w dniu 19 marca 2021 r. Aneks Nr 1 do umowy OAZP.272/78/2021, w części dot. wydłużenia terminu jej realizacji - do dnia 30 maja 2021 r. Trwa realizacja umowy.

Listopad 2020 r. – luty 2021 r.

• nr OAZP.272/29/2020 na zakup licencji i wdrożenie aplikacji wspierającej pracę Klubu Integracji Społecznej,
• nr OAZP.272/45/1/2019 zakres opcjonalny w zakresie: wykonania Formularza autodiagnozy w wersji rozszerzonej; realizacji Modułu RODO oraz prac programistycznych,
• nr OAZP.272/46/2020 na zakup i wdrożenie aplikacji Elektroniczna Karta Zdrowia Ucznia (EKZU),
• nr OAZP.272/52/2020 na integrację formularzy wniosków elektronicznych i aplikacji dziedzinowych.

Na podstawie zarządzenia Nr 5782/VIII/20 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 1 grudnia 2020 r. w sprawie nieodpłatnego przekazania na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi środków trwałych, zakupionych w ramach projektu pn.: „Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu Inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi – IPS”, będących w posiadaniu Łódzkiego Ośrodka Geodezji, nastąpiło przekazanie PIAP-ów (Publicznych Punktów Dostępu do Internetu) do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.

Planowane jest wydłużenie terminu realizacji projektu do 30.06.2021 r., w związku z koniecznością przeprowadzenia modyfikacji, niezbędnych do integracji z Węzłem Krajowym. 

Wrzesień - listopad 2020 r.

Nastąpiła zmiana terminu zakończenia realizacji projektu z mocy prawa o 90 dni, tj. do dnia 31 marca 2021 roku, na podstawie art. 13 ustawy z dnia 3 kwietnia 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach wspierających realizację programów operacyjnych w związku z wystąpieniem COVID-19 w 2020 r. (Dz. U. poz. 694).

• nr OAZP.272/46/2020 z Wykonawcą Sygnity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie na „Zakup i wdrożenie aplikacji Elektroniczna Karta Zdrowia Ucznia (EKZU)” - trwa realizacja umowy,
• nr OAZP.272/52/2020 z Wykonawcą Sygnity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie na: Integrację formularzy wniosków elektronicznych i aplikacji dziedzinowych”- trwa realizacja umowy.

Ponadto trwa realizacja umów:

• nr OAZP.272/29/2020 na zakup licencji i wdrożenie aplikacji wspierającej pracę Klubu Integracji Społecznej,
• nr OAZP.272/30/2020 na dostawę produktów kontroli, czyli skontrolowanych i zweryfikowanych dostaw ze Studium Wykonalności,
• nr OAZP.272/45/1/2019 zakres opcjonalny w zakresie: wykonania Formularza autodiagnozy w wersji rozszerzonej; realizacji Modułu RODO oraz prac programistycznych.

Nastąpiły odbiory:

Umowy nr OAZP.272/36/2020 na dostawę i instalację PIAP (Publicznych Punktów Dostępu do Internetu). Miejsca instalacji - Punkty Pracy Socjalnej: ul. Wielkopolska 53, ul. Marysińska 36, al. J. Piłsudskiego 67 i ul. Kilińskiego 102/102a. Przeprowadzono instruktaż pracowników z obsługi PIAP-ów.

Etapu IV w ramach umowy nr OAZP.272/45/2019 na udzielenie licencji, dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania realizującego usługi elektroniczne wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją oprogramowania narzędziowego oraz przeprowadzenie szkoleń koniecznych do uruchomienia usług elektronicznych dla mieszkańców, w zakresie:

• Aplikacji WZISS - ŁKDR,
• IPS - Analityka - część II,
• Platformy wymiany danych - część II,
• Portalu IPS,
• Szkolenia z aplikacji IPS,
• Szkolenia technicznego.

Maj - sierpień 2020 r.

W wyniku przeprowadzonych postępowań w trybie przetargu nieograniczonego podpisano umowy:

• nr OAZP.272/45/1/2019 z Wykonawcą: Integrated Solutions Sp. z o.o. (zakres opcjonalny) w zakresie: realizacji prac programistycznych, wykonania formularza autodiagnozy w wersji rozszerzonej, realizacji modułu RODO – Elektroniczne wnioski - trwa realizacja umowy,
• nr OAZP.272/29/2020 z Wykonawcą SYGNITY Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie na: Zakup licencji i wdrożenie aplikacji wspierającej pracę Klubu Integracji Społecznej – trwa realizacja umowy,
• nr OAZP.272/36/2020 z Wykonawcą: TRECOM Łódź Sp. z o.o. na: dostawę i instalację PIAP - ustalono harmonogram dostarczenia urządzeń.

• Aplikacji WZISS - ŁKDR,
• IPS - Analityka - część II,
• Platformy wymiany danych - część II,
• Portalu IPS,
• Szkolenia z aplikacji IPS,
• Szkolenia technicznego.

Trwa postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego: „IPS – Zakup i wdrożenie aplikacji Elektroniczna Karta Zdrowia Ucznia na potrzeby projektu „Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu Inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi – IPS"' współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.”

19 maja 2020 r.

W dniu 05.05.2020 r. podpisano Aneks nr UDA-RPLD.07.01.03-10-0001/17-02 do umowy o dofinansowanie projektu o numerze UDA-RPLD.07.01.03-10-0001/17-Aneks dotyczy części finansowej projektu - zwiększenia całkowitej wartości projektu o kwotę: 890 541 zł, w wyniku zwiększenia wkładu własnego.

Nastąpił odbiór umowy nr OAZP.272/56/2019 z dnia 09.09.2020 r. na zakup i wdrożenie aplikacji wspierającej sporządzanie raportów analitycznych dotyczących usług i instrumentów rynku pracy.

Nastąpił odbiór Etapu II w ramach umowy nr OAZP.272/45/2019 na udzielenie licencji, dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania realizującego usługi elektroniczne wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją oprogramowania narzędziowego oraz przeprowadzenie szkoleń koniecznych do uruchomienia usług elektronicznych dla mieszkańców, w zakresie:

• oprogramowania CRM - cz. II.
• dostawy aplikacji MOPS (informacja o wolnych miejscach),
• części pierwszej analityki i autodiagnozy.

Trwa realizacja umowy w ramach Etapu III.

Trwają postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na:

• „IPS – Zakup i wdrożenie aplikacji Elektroniczna Karta Zdrowia Ucznia na potrzeby projektu „Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu Inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi – IPS"' współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.”
• „IPS – Zakup licencji i wdrożenie aplikacji wspierającej pracę Klubu Integracji Społecznej, na potrzeby projektu 'Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu Inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi – IPS' współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.” Trwa procedowanie umowy.

Przeprowadzono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na : „IPS – dostawa i instalacja PIAP na potrzeby projektu „Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu Inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi – IPS” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.”

Postępowanie zostało unieważnione z powodu ceny ofert przewyższających kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Planowane jest ponowne przeprowadzenie postępowania przetargowego.

27 lutego 2020 r.

W dniu 30 grudnia 2019 r. podpisano Aneks do umowy o dofinansowanie projektu, wprowadzający zmianę w części dotyczącej przedłużenia okresu realizacji projektu do dnia 31.12.2020 r.

Zakończono realizację umów:

• na zakres opcjonalny, dotyczącą dodatkowych prac programistycznych, polegających na dostosowaniu dostarczonej aplikacji, w tym w szczególności dostosowania Interfejsów wymiany danych dostarczonej aplikacji do Interfejsów aktualnie użytkowanych i przewidzianych do wdrożenia przez Łódzki Ośrodek Geodezji systemów (elektronicznego obiegu dokumentów, systemu obsługującego wnioski elektroniczne, systemu Zintegrowane Finanse Miasta itp.),
• na dostawę, instalację i konfigurację elementów infrastruktury przetwarzania danych na potrzeby projektu „Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi - lPS".

Podpisano umowy z Wykonawcami:

• na udzielenie licencji, dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania realizującego usługi elektroniczne wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją oprogramowania narzędziowego oraz przeprowadzenie szkoleń koniecznych do uruchomienia usług elektronicznych dla mieszkańców zaplanowanych w ramach projektu IPS. W związku z realizacją ww. umowy, zakończono Etap I, w którym odebrano Silnik bazy danych, Oprogramowanie CRM oraz część pierwszą Platformy wymiany danych,
• na zakup i wdrożenie aplikacji wspierającej sporządzanie raportów analitycznych dotyczących usług i instrumentów rynku pracy.

27 listopada 2019 r.

Podpisano umowę z Wykonawcą na zakres opcjonalny na dodatkowe prace programistyczne, polegające na dostosowaniu dostarczonej aplikacji, w tym w szczególności dostosowania Interfejsów wymiany danych dostarczonej aplikacji do Interfejsów aktualnie użytkowanych i przewidzianych do wdrożenia przez Łódzki Ośrodek Geodezji systemów (elektronicznego obiegu dokumentów, systemu obsługującego wnioski elektroniczne, systemu Zintegrowane Finanse Miasta itp.).

Trwa postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na udzielenie licencji, dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania realizującego usługi elektroniczne wraz z oprogramowaniem narzędziowym oraz przeprowadzeniem szkoleń koniecznych do uruchomienia usług elektronicznych dla mieszkańców Łodzi.

19 sierpnia 2019 r.

Zrealizowano umowy na zadania częściowe nr 1- 4, gdzie w ramach:

• zadania częściowego nr 1 zakupiono i wdrożono aplikacje wspomagającą działania przeciw przemocy w rodzinie,
• zadania częściowego nr 2 zakupiono i wdrożono aplikacje wspomagającą obsługę procesu umieszczania dzieci w pieczy instytucjonalnej i rodzinnej,
• zadania częściowego nr 3 zakupiono i wdrożono aplikacje wspomagającą działania wspierające rodziny z dysfunkcjami wychowawczymi,
• zadania częściowego nr 4 zakupiono i wdrożono aplikacje wspierającą proces przyznawania stypendiów i zasiłków szkolnych. W ramach zadania częściowego nr 4 planowane jest podpisanie umowy opcjonalnej na realizację prac programistycznych przy przebudowie dostarczonych i już działających systemów.

Zostało wszczęte postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na udzielenie licencji, dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania realizującego usługi elektroniczne wraz z oprogramowaniem narzędziowym oraz przeprowadzenie szkoleń koniecznych do uruchomienia usług elektronicznych dla mieszkańców zaplanowanych na potrzeby projektu pn.: „Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu Inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi – IPS”.

W trakcie jest procedowanie aneksu do umowy o dofinansowanie projektu w części dotyczącej przedłużenia okresu realizacji projektu.

17 maja 2019 r.

Podpisano umowy z Wykonawcą na:

Zakup i wdrożenie aplikacji wspierających obsługę pomocy społecznej w podziale na zadania częściowe nr 1- 4:

• zadanie częściowe nr 1 – zakup i wdrożenie aplikacji wspomagającej działania przeciw przemocy w rodzinie,
• zadanie częściowe nr 2 – zakup i wdrożenie aplikacji wspomagającej obsługę procesu umieszczania dzieci w pieczy instytucjonalnej i rodzinnej,
• zadanie częściowe nr 3 - zakup i wdrożenie aplikacji wspomagającej działania wspierające rodziny z dysfunkcjami wychowawczymi,
• zadanie częściowe nr 4 – zakup i wdrożenie aplikacji wspierającej proces przyznawania stypendiów i zasiłków szkolnych.

19 lutego 2019 r.