Postęp prac w projekcie
Czerwiec 2021 r.
- Etapu VI i odbiór końcowy Umowy Nr OAZP.272/30/2020,
- Umowy Nr OAZP.262/19/2021 dot. zmiany sposobu uwierzytelnienia
z pz.gov.pl na login.gov.pl wraz z obsługą kojarzenia użytkownika Systemu EKZU za pomocą nr PESEL w aplikacji Elektroniczna Karta Zdrowia Ucznia, - Audytu bezpieczeństwa informatycznego i odbiór końcowy umowy Nr OAZP.272/16/2/2017 z dnia 2 listopada 2017 r.,
- Umowy Nr OAZP.272/78/2021 na dostawę materiałów informacyjno - promocyjnych.
Nastąpiła dostawa zestawu certyfikatów do Krajowego Węzła Tożsamości.
W dniu 10 czerwca 2021 r. odbyła się telekonferencja na zakończenie projektu.
W dniu 30 czerwca 2021 r. nastąpiło zakończenie finansowe projektu.
Marzec - maj 2021 r.
- nr OAZP.272/16/2/2017, w części dotyczącej wydłużenia terminu wykonania opracowania Audytu bezpieczeństwa informacji - do dnia 31 maja 2021 r.,
- nr OAZP.272/30/2020 z dnia 13 maja 2020 r w części dotyczącej wydłużenia terminu odbioru całości usług - do dnia 31 maja 2021 r.
Wszczęto postępowanie w trybie zapytania ofertowego poniżej 130 000 zł, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, na: „dostawę Certyfikatów do Krajowego Węzła Identyfikacji Elektronicznej w ramach projektu „Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu Inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi – IPS” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020."
W wyniku przeprowadzonych negocjacji z jednym wykonawcą, w postępowaniu o wartości poniżej 130 000 zł, zawarto w dniu 30.04.2021 r. umowę Nr OAZP.262/19/2021 z Wykonawcą: Sygnity S.A. na: wprowadzenie zmiany sposobu uwierzytelnienia użytkownika zewnętrznego w posiadanej przez Zamawiającego aplikacji Elektroniczna Karta Zdrowia Ucznia, zakupionej na potrzeby projektu. Trwa realizacja umowy z pz.gov.pl na login.gov.pl wraz z obsługą kojarzenia użytkownika systemu EKZU za pomocą nr PESEL.
W związku z wydłużeniem okresu realizacji projektu do dnia 30 czerwca 2021 r., podpisano w dniu 19 marca 2021 r. Aneks Nr 1 do umowy OAZP.272/78/2021, w części dot. wydłużenia terminu jej realizacji - do dnia 30 maja 2021 r. Trwa realizacja umowy.
Listopad 2020 r. – luty 2021 r.
- nr OAZP.272/29/2020 na zakup licencji i wdrożenie aplikacji wspierającej pracę Klubu Integracji Społecznej,
- nr OAZP.272/45/1/2019 zakres opcjonalny w zakresie: wykonania Formularza autodiagnozy w wersji rozszerzonej; realizacji Modułu RODO oraz prac programistycznych,
- nr OAZP.272/46/2020 na zakup i wdrożenie aplikacji Elektroniczna Karta Zdrowia Ucznia (EKZU),
- nr OAZP.272/52/2020 na integrację formularzy wniosków elektronicznych i aplikacji dziedzinowych.
Na podstawie zarządzenia Nr 5782/VIII/20 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 1 grudnia 2020 r. w sprawie nieodpłatnego przekazania na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi środków trwałych, zakupionych w ramach projektu pn.: „Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu Inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi – IPS”, będących w posiadaniu Łódzkiego Ośrodka Geodezji, nastąpiło przekazanie PIAP-ów (Publicznych Punktów Dostępu do Internetu) do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.
Planowane jest wydłużenie terminu realizacji projektu do 30.06.2021 r., w związku z koniecznością przeprowadzenia modyfikacji, niezbędnych do integracji z Węzłem Krajowym.
Wrzesień - listopad 2020 r.
Nastąpiła zmiana terminu zakończenia realizacji projektu z mocy prawa o 90 dni, tj. do dnia 31 marca 2021 roku, na podstawie art. 13 ustawy z dnia 3 kwietnia 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach wspierających realizację programów operacyjnych w związku z wystąpieniem COVID-19 w 2020 r. (Dz. U. poz. 694).
- nr OAZP.272/46/2020 z Wykonawcą Sygnity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie na „Zakup i wdrożenie aplikacji Elektroniczna Karta Zdrowia Ucznia (EKZU)” - trwa realizacja umowy,
- nr OAZP.272/52/2020 z Wykonawcą Sygnity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie na: Integrację formularzy wniosków elektronicznych i aplikacji dziedzinowych”- trwa realizacja umowy.
Ponadto trwa realizacja umów:
- nr OAZP.272/29/2020 na zakup licencji i wdrożenie aplikacji wspierającej pracę Klubu Integracji Społecznej,
- nr OAZP.272/30/2020 na dostawę produktów kontroli, czyli skontrolowanych i zweryfikowanych dostaw ze Studium Wykonalności,
- nr OAZP.272/45/1/2019 zakres opcjonalny w zakresie: wykonania Formularza autodiagnozy w wersji rozszerzonej; realizacji Modułu RODO oraz prac programistycznych.
Nastąpiły odbiory:
Umowy nr OAZP.272/36/2020 na dostawę i instalację PIAP (Publicznych Punktów Dostępu do Internetu). Miejsca instalacji - Punkty Pracy Socjalnej: ul. Wielkopolska 53, ul. Marysińska 36, al. J. Piłsudskiego 67 i ul. Kilińskiego 102/102a. Przeprowadzono instruktaż pracowników z obsługi PIAP-ów.
Etapu IV w ramach umowy nr OAZP.272/45/2019 na udzielenie licencji, dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania realizującego usługi elektroniczne wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją oprogramowania narzędziowego oraz przeprowadzenie szkoleń koniecznych do uruchomienia usług elektronicznych dla mieszkańców, w zakresie:
- Aplikacji WZISS - ŁKDR,
- IPS - Analityka - część II,
- Platformy wymiany danych - część II,
- Portalu IPS,
- Szkolenia z aplikacji IPS,
- Szkolenia technicznego.
Maj - sierpień 2020 r.
W wyniku przeprowadzonych postępowań w trybie przetargu nieograniczonego podpisano umowy:
- nr OAZP.272/45/1/2019 z Wykonawcą: Integrated Solutions Sp. z o.o. (zakres opcjonalny) w zakresie: realizacji prac programistycznych, wykonania formularza autodiagnozy w wersji rozszerzonej, realizacji modułu RODO – Elektroniczne wnioski - trwa realizacja umowy,
- nr OAZP.272/29/2020 z Wykonawcą SYGNITY Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie na: Zakup licencji i wdrożenie aplikacji wspierającej pracę Klubu Integracji Społecznej – trwa realizacja umowy,
- nr OAZP.272/36/2020 z Wykonawcą: TRECOM Łódź Sp. z o.o. na: dostawę i instalację PIAP - ustalono harmonogram dostarczenia urządzeń.
- Aplikacji WZISS - ŁKDR,
- IPS - Analityka - część II,
- Platformy wymiany danych - część II,
- Portalu IPS,
- Szkolenia z aplikacji IPS,
- Szkolenia technicznego.
Trwa postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego: „IPS – Zakup i wdrożenie aplikacji Elektroniczna Karta Zdrowia Ucznia na potrzeby projektu „Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu Inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi – IPS"' współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.”
19 maja 2020 r.
W dniu 05.05.2020 r. podpisano Aneks nr UDA-RPLD.07.01.03-10-0001/17-02 do umowy o dofinansowanie projektu o numerze UDA-RPLD.07.01.03-10-0001/17-Aneks dotyczy części finansowej projektu - zwiększenia całkowitej wartości projektu o kwotę: 890 541 zł, w wyniku zwiększenia wkładu własnego.
Nastąpił odbiór umowy nr OAZP.272/56/2019 z dnia 09.09.2020 r. na zakup i wdrożenie aplikacji wspierającej sporządzanie raportów analitycznych dotyczących usług i instrumentów rynku pracy.
Nastąpił odbiór Etapu II w ramach umowy nr OAZP.272/45/2019 na udzielenie licencji, dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania realizującego usługi elektroniczne wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją oprogramowania narzędziowego oraz przeprowadzenie szkoleń koniecznych do uruchomienia usług elektronicznych dla mieszkańców, w zakresie:
- oprogramowania CRM - cz. II.
- dostawy aplikacji MOPS (informacja o wolnych miejscach),
- części pierwszej analityki i autodiagnozy.
Trwa realizacja umowy w ramach Etapu III.
Trwają postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na:
- „IPS – Zakup i wdrożenie aplikacji Elektroniczna Karta Zdrowia Ucznia na potrzeby projektu „Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu Inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi – IPS"' współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.”
- „IPS – Zakup licencji i wdrożenie aplikacji wspierającej pracę Klubu Integracji Społecznej, na potrzeby projektu 'Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu Inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi – IPS' współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.” Trwa procedowanie umowy.
Przeprowadzono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na : „IPS – dostawa i instalacja PIAP na potrzeby projektu „Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu Inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi – IPS” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.”
Postępowanie zostało unieważnione z powodu ceny ofert przewyższających kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Planowane jest ponowne przeprowadzenie postępowania przetargowego.
27 lutego 2020 r.
W dniu 30 grudnia 2019 r. podpisano Aneks do umowy o dofinansowanie projektu, wprowadzający zmianę w części dotyczącej przedłużenia okresu realizacji projektu do dnia 31.12.2020 r.
Zakończono realizację umów:
- na zakres opcjonalny, dotyczącą dodatkowych prac programistycznych, polegających na dostosowaniu dostarczonej aplikacji, w tym w szczególności dostosowania Interfejsów wymiany danych dostarczonej aplikacji do Interfejsów aktualnie użytkowanych i przewidzianych do wdrożenia przez Łódzki Ośrodek Geodezji systemów (elektronicznego obiegu dokumentów, systemu obsługującego wnioski elektroniczne, systemu Zintegrowane Finanse Miasta itp.),
- na dostawę, instalację i konfigurację elementów infrastruktury przetwarzania danych na potrzeby projektu „Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi - lPS".
Podpisano umowy z Wykonawcami:
- na udzielenie licencji, dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania realizującego usługi elektroniczne wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją oprogramowania narzędziowego oraz przeprowadzenie szkoleń koniecznych do uruchomienia usług elektronicznych dla mieszkańców zaplanowanych w ramach projektu IPS. W związku z realizacją ww. umowy, zakończono Etap I, w którym odebrano Silnik bazy danych, Oprogramowanie CRM oraz część pierwszą Platformy wymiany danych,
- na zakup i wdrożenie aplikacji wspierającej sporządzanie raportów analitycznych dotyczących usług i instrumentów rynku pracy.
27 listopada 2019 r.
Podpisano umowę z Wykonawcą na zakres opcjonalny na dodatkowe prace programistyczne, polegające na dostosowaniu dostarczonej aplikacji, w tym w szczególności dostosowania Interfejsów wymiany danych dostarczonej aplikacji do Interfejsów aktualnie użytkowanych i przewidzianych do wdrożenia przez Łódzki Ośrodek Geodezji systemów (elektronicznego obiegu dokumentów, systemu obsługującego wnioski elektroniczne, systemu Zintegrowane Finanse Miasta itp.).
Trwa postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na udzielenie licencji, dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania realizującego usługi elektroniczne wraz z oprogramowaniem narzędziowym oraz przeprowadzeniem szkoleń koniecznych do uruchomienia usług elektronicznych dla mieszkańców Łodzi.
19 sierpnia 2019 r.
Zrealizowano umowy na zadania częściowe nr 1- 4, gdzie w ramach:
- zadania częściowego nr 1 zakupiono i wdrożono aplikacje wspomagającą działania przeciw przemocy w rodzinie,
- zadania częściowego nr 2 zakupiono i wdrożono aplikacje wspomagającą obsługę procesu umieszczania dzieci w pieczy instytucjonalnej i rodzinnej,
- zadania częściowego nr 3 zakupiono i wdrożono aplikacje wspomagającą działania wspierające rodziny z dysfunkcjami wychowawczymi,
- zadania częściowego nr 4 zakupiono i wdrożono aplikacje wspierającą proces przyznawania stypendiów i zasiłków szkolnych. W ramach zadania częściowego nr 4 planowane jest podpisanie umowy opcjonalnej na realizację prac programistycznych przy przebudowie dostarczonych i już działających systemów.
Zostało wszczęte postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na udzielenie licencji, dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania realizującego usługi elektroniczne wraz z oprogramowaniem narzędziowym oraz przeprowadzenie szkoleń koniecznych do uruchomienia usług elektronicznych dla mieszkańców zaplanowanych na potrzeby projektu pn.: „Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu Inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi – IPS”.
W trakcie jest procedowanie aneksu do umowy o dofinansowanie projektu w części dotyczącej przedłużenia okresu realizacji projektu.
17 maja 2019 r.
Podpisano umowy z Wykonawcą na:
Zakup i wdrożenie aplikacji wspierających obsługę pomocy społecznej w podziale na zadania częściowe nr 1- 4:
- zadanie częściowe nr 1 – zakup i wdrożenie aplikacji wspomagającej działania przeciw przemocy w rodzinie,
- zadanie częściowe nr 2 – zakup i wdrożenie aplikacji wspomagającej obsługę procesu umieszczania dzieci w pieczy instytucjonalnej i rodzinnej,
- zadanie częściowe nr 3 - zakup i wdrożenie aplikacji wspomagającej działania wspierające rodziny z dysfunkcjami wychowawczymi,
- zadanie częściowe nr 4 – zakup i wdrożenie aplikacji wspierającej proces przyznawania stypendiów i zasiłków szkolnych.
19 lutego 2019 r.